Subsidie evenementen citymarketing
Organisatoren van evenementen kunnen subsidie aanvragen. Deze subsidie kunnen zij aanvragen als hun evenement een bijdrage levert aan de doelen van citymarketing. Deze doelen zijn:
- Het vergroten van de naamsbekendheid en het positieve imago van gemeente Alphen aan den Rijn, in de regio
- Het versterken van de waardering en trots van inwoners en ondernemers
Let op: u kunt voor het jaar 2026 geen subsidie meer aanvragen. Vanaf 1 november 2026 kunt u voor het jaar 2027 weer subsidie aanvragen.
Dit moet u weten
- Subsidie evenementen citymarketing voor 2027 kunt u aanvragen van 1 november 2026 tot 1 december 2026
- In 2027 stellen wij in totaal € 249.000 beschikbaar
- Per evenement kunt u maximaal € 30.000 aanvragen
- De eigen bijdrage van organisatoren van evenementen is minimaal 2/3 (twee derde) van de totale kosten van het evenement
- Het evenement is voor iedereen toegankelijk en vindt (grotendeels) binnen de gemeentegrenzen van Alphen aan den Rijn plaats
- Het evenement gaat (overwegend) niet over:
- Commerciële doelen
- Politieke doelen
- Religieuze doelen
- De aanvrager van de subsidie is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK) in de gemeente Alphen aan den Rijn
- Voor het organiseren van een evenement heeft u mogelijk een Evenementenvergunning nodig
- De subsidie verlenen wij voorlopig. Na afloop van het evenement moet u de bijdrage verantwoorden. Op basis van deze verantwoording stellen wij de definitieve subsidie vast
- Als er voor hetzelfde evenement meerdere subsidies worden aangevraagd, betaalt de gemeente in totaal niet meer dan de helft van de totale kosten
Eisen voor beoordeling
Een subsidieaanvraag voor citymarketing evenementen beoordelen wij op 3 onderdelen:
- De bijdrage aan citymarketing (maximaal 40 punten)
Het evenement zorgt ervoor dat meer mensen de naam van de gemeente in de regio (leren) kennen en laat een positieve uitstraling van de gemeente zien. Daarnaast maakt het inwoners en ondernemers trots en geeft het hen een gevoel van verbondenheid. - Samenwerking en lokale betrokkenheid (maximaal 24 punten)
Het evenement hoort bij gemeente Alphen aan den Rijn en betrekt inwoners, ondernemers en organisaties bij de organisatie en uitvoering van het evenement. Bijvoorbeeld door samen te werken met lokale ondernemers en leveranciers. Of door verenigingen uit te nodigen om mee te helpen bij de organisatie en uitvoering. - Kwaliteit en uitvoering van het evenement (maximaal 32 punten)
Het evenement is waardevol omdat veel mensen het zien, het een goede uitstraling heeft en iets bijzonders biedt. Bezoekers kunnen iets nieuws of verrassends verwachten. Het is van goede kwaliteit, professioneel georganiseerd en de begroting klopt en is goed onderbouwd.
Wij beoordelen uw aanvraag met punten. Dit kunt u lezen in de subsidieregeling op Overheid.nl. Als u goede, duidelijke en relevante antwoorden geeft, kunt u meer punten verdienen.
Meesturen
Bij uw aanvraag vragen wij u om de volgende informatie mee te sturen:
- Begroting (Word document, 32 kB) met een toelichting op de inkomsten en uitgaven
- Balans (Word document, 26 kB) van de stichting of vereniging, met een toelichting op het afgelopen jaar
- Een marketing- of communicatieplan waarin u beschrijft hoe u de doelgroep bereikt
Na uw aanvraag
- Binnen 8 weken hoort u of wij uw aanvraag toekennen
- Heeft u vragen over het indienen of over de voortgang van een aanvraag? Stuur een e-mail naar economischezaken@alphenaandenrijn.nl
- Stichting Alphen Marketing adviseert de gemeente bij het beoordelen van de aanvragen