Uw privacyrechten

Op basis van de AVG (Algemene verorderdening gegevensbescherming) heeft u diverse rechten als het om uw persoonsgegevens gaat. Met deze rechten kunt u meer inzicht en controle krijgen over uw persoonsgegevens. U heeft: 

  • Recht op inzage: uw persoonsgegevens inzien. U heeft ook het recht om te weten voor welk doel de persoonsgegevens worden verwerkt. Maar ook of en met wie ze worden gedeeld en hoe lang ze worden bewaard. U heeft geen recht op inzage in de persoonsgegevens van iemand anders. Ook kan het recht op inzage worden beperkt ter bescherming van rechten of vrijheden van anderen, met inbegrip van het zakengeheim of de intellectuele eigendom en met name aan het auteursrecht dat de software beschermt 
  • Recht op rectificatie: uw gegevens laten verbeteren of laten aanvullen
  • Recht op vergetelheid: uw gegevens laten verwijderen
  • Recht op beperking: uw gegevens minder uitgebreid laten verwerken
  • Dataportabiliteit: uw gegevens over te dragen aan een andere organisatie of een bedrijf  
  • Recht op bezwaar: het stoppen met de verwerking van uw gegevens  
  • Geen besluit te nemen zonder dat een medewerker hierbij betrokken is geweest. Sommige besluiten worden automatisch door een systeem genomen. U kunt eisen dat altijd een medewerker het besluit neemt of controleert

Als u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens dien dan een AVG-verzoek in. U logt in met DigiD.

AVG-verzoek doen

U kunt uw AVG-verzoek ook afgeven bij de balie van het gemeentehuis. Neem altijd een geldig identiteitsbewijs mee, zoals een paspoort, identiteitskaart of rijbewijs. We hebben dit nodig om te controleren wie u bent. Een kopie is niet toegestaan. U krijgt altijd een bevestiging dat wij uw verzoek hebben ontvangen. Zie contact en openingstijden.

Voorwaarden

Voorwaarden om een AVG-verzoek in te dienen:

  • Het moet gaan om persoonsgegevens van:
    • Uzelf
    • Een kind jonger dan 16 jaar van wie u de wettelijk vertegenwoordiger bent
  • U mag iemand anders vragen om namens u een verzoek in te dienen (een gemachtigde). Zorg voor een schriftelijke machtiging en een kopie van een geldig identificatiebewijs van u en de gemachtigde. Een kopie van de machtiging alleen is niet genoeg. Het volgende moet in de machtiging staan:
    • Uw naam en volledige adres
    • Het doel van de machtiging, gericht aan gemeente Alphen aan den Rijn
    • Gegevens van de gemachtigde (zoals naam, adres, organisatie)
    • Handtekeningen en de datum van ondertekening van u en de gemachtigde
  • Het moet gaan om persoonsgegevens die worden geregistreerd door de gemeente. Of door organisaties die hiervoor een duidelijke opdracht hebben gekregen van de gemeente.
  • Uw rechten zijn niet absoluut. Dat betekent dat uw rechten beperkt kunnen worden als dit in een wettelijke regeling staat. Zo kunt u niet vragen om verwijdering van uw persoonsgegevens uit de Basisregistratie Personen
  • Het recht om uw gegevens in te zien betekent niet dat u een kopie van documenten of een dossier ontvangt
Hoe werkt het

U heeft een AVG-verzoek ingediend. Wij controleren eerst uw identiteit en of u duidelijk heeft aangegeven wat u wilt. Bijvoorbeeld het inzien van gegevens in een bepaald systeem, van een bepaalde afdeling of van een bepaalde periode. 

Besluit binnen 1 maand

Heeft u alle informatie gegeven die wij nodig hebben? En voldoet uw verzoek aan de eisen? U ontvangt dan van ons een besluit binnen 1 maand. Deze tijd mag eenmaal verlengd worden met 2 maanden in het geval het een complex of omvangrijk verzoek betreft. Als de gemeente de termijn wil verlengen, hoort u dit binnen 1 maand na ontvangst van uw verzoek.  

Soms kunnen wij een verzoek nog niet in behandeling nemen. Bijvoorbeeld als wij niet voldoende informatie hebben ontvangen of als wij u niet voldoende kunnen identificeren. U krijgt een paar weken de tijd om uw verzoek alsnog aan te vullen. Bijvoorbeeld om u alsnog te identificeren of duidelijker aan te geven wat de reden van uw verzoek is. 

Bezwaar en beroep

U kunt bezwaar maken tegen de beslissing op uw verzoek over uw persoonsgegevens. Doe dit binnen 6 weken. Bent u het daarna niet eens met de uitspraak op het bezwaarschrift? Teken dan beroep aan bij de rechtbank. 

Basisregistratie Personen (BRP)

Gemeente Alphen aan den Rijn houdt persoonsgegevens bij van haar inwoners in de BRP. Bijvoorbeeld als iemand trouwt of verhuist, leggen we dit vast in de BRP. Dit is een wettelijke taak van ons als gemeente.  

Als inwoner heeft u een aantal rechten wat uw gegevens in de BRP betreft. Deze staan niet alleen in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), maar ook in de Wet BRP. Zo kunt u de gemeente:

Als u een speciaal BRP-verzoek wilt doen, hoeft u niet eerst een AVG-verzoek in te dienen. U kunt direct terecht op Uittreksels en akten. Hiermee kan uw verzoek sneller worden opgepakt en behandeld. Daarnaast geldt dat een aantal van de AVG-privacyrechten niet voor uw gegevens in de BRP gelden.  
 
Bij de Autoriteit Persoonsgegevens vindt u meer informatie over privacy en persoonsgegevens.